「持ってるけど使ってないScanSnap」を復活させます!
2020年前半は、書類整理やお片づけの現場で、持っているけど使っていない(通電していないww)ScanSnapを4台発掘しました!
スキャナーって、決して安いモノではないはず。眠らせておくのはもったいない!ということで
おうちプリントダイエットのScanSnap Personal Lessonは、
お値段の分、スキャナーにしっかり働いてもらうための、ScanSnap復活レッスンです。これまで、ScanSnap iX100とiX500のレッスンが多かったのですが、最近はScanSnap iX1500バージョンも追加しました。
機種によってお伝えする内容が少し違いますが、自分のスキャンイメージが明確になるレッスンです。
コンテンツ
Case1.とにかく紙を減らしたい!
イベントの為に集めたパンフレットや、家電製品を購入する時に集めたカタログが捨てられない
「ミスパンフレット」という可愛いニックネームがつく程、パンフレットが好きなお客様。
実は、私もパンフレットやカタログが大好きなので、その気持ちすごくよくわかります!
特に電化製品など、サクッと機能がまとまっているので、他製品と比較検討する時は紙媒体の方が便利です。
購入後やイベント終了後、すぐに処分できればいいのですが、
- 何かに使えそう
- あとで見返すかも
と思い、そのまま保管してしまうことってありますよね。
紙が好きだからこそ、スキャナーが必要なのかもしれません。処分に迷ったらScanSnapでデジタル化しておけば、データなので場所をとらず、いつでも見返す事ができます。
お客様の紙類も、グッと減りましたよ(^^)
※許可を頂いたご感想を掲載しております。
Case2.趣味の情報を保管したい
料理教室のレシピや、旅行先の美術館などのパンフレットが増えて困っています。
ScanSnapが便利と聞いて買ったけど、いまいち使いこなせませんというお客様。
ScanSnap Personal Lessonでは、機器の基本的な操作はもちろん
- 書類保管の目的
- どんな媒体で見返したいか
- どのくらいの頻度で見返すか
など、情報の活用方法をお聴きした上でレッスンしています。
「レシピをデータ化し、盛り付け写真と一緒にEvernoteで管理、食材のタグをつけてタブレットを見ながら料理」ができるようになりました。
これなら、レシピが増えても場所をとらず保管が出来、レパートーもどんどん増えそうですね(^^)
※許可を頂いたご感想を掲載しております。
Case3.見積書や請求書を管理したい!
お得意様の見積もりや請求書をデジタル化したい、という自営業のお客様。
ScanSnap購入前相談をご利用頂き、ScanSnap iX1500を職場に導入されました。
ScanSnap Personal Lessonでは、お仕事に合わせた管理方法(現場別、お得意様別、施工年月日別など)をお聞きした上で、ご要望があったプロファイル設定のレッスンをしました。
※プロファイルとは、やりたいことに合わせて読み取り設定をアイコン(プロファイル)としてタッチパネルに登録。 アイコンを選んで、スキャンするだけで、指定したフォルダにデータが入ります。
ボタンひとつで、お得意様別にデータが管理出来るようなプロファイル設定ができました。
さらに、今後は現場とのやりとりがペーパーレスでできるよう、クラウド導入やシェア方法を相談・検討中です。
1人で悩むより早いです(^^)
※Q1.レッスン前に困っていたこと。Q2.レッスンのご感想。許可を頂いたご感想を掲載しております。
まず、やりたいことからスタートしよう
ScanSnap Personal Lessonレッスンでは、操作だけでなく、書類整理の基本についてもお伝えしています。
ScanSnapを使って、どんな事がしたいのか を最初にお聴きした上でレッスン、時間内でプロファイル設定までサポートしています。
- なぜ、デジタル化するのか
- どんな書類をどこに保管したいのか
- 誰と共有したいのか
Zoomでのオンラインレッスンは、実際に画面共有できるため、お客様のパソコンを見せていただきながら設定サポートしています。
あちこち、サイトを見ながら使い方を検索している時間「もったいない」ですよ~マンツーマンで丁寧にレッスンしていますので、ぜひご利用下さい。
お問い合わせは・お申し込みは公式LINEが便利です。
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