「持ってるけど使ってないScanSnap」を復活させます!

2020年前半は、書類整理やお片づけの現場で、持っているけど使っていない(通電していないww)ScanSnapを4台発掘しました!

スキャナーって、決して安いモノではないはず。眠らせておくのはもったいない!ということで

おうちプリントダイエットのScanSnap Personal Lessonは、

 お値段の分、スキャナーにしっかり働いてもらうための、ScanSnap復活レッスンです。 

これまで、ScanSnap iX100とiX500のレッスンが多かったのですが、最近はScanSnap iX1500バージョンも追加しました。

機種によってお伝えする内容が少し違いますが、自分のスキャンイメージが明確になるレッスンです。

Case1.とにかく紙を減らしたい!

イベントの為に集めたパンフレットや、家電製品を購入する時に集めたカタログが捨てられない

「ミスパンフレット」という可愛いニックネームがつく程、パンフレットが好きなお客様。

実は、私もパンフレットやカタログが大好きなので、その気持ちすごくよくわかります!

特に電化製品など、サクッと機能がまとまっているので、他製品と比較検討する時は紙媒体の方が便利です。

購入後やイベント終了後、すぐに処分できればいいのですが、

  • 何かに使えそう
  • あとで見返すかも

と思い、そのまま保管してしまうことってありますよね。

紙が好きだからこそ、スキャナーが必要なのかもしれません。処分に迷ったらScanSnapでデジタル化しておけば、データなので場所をとらず、いつでも見返す事ができます。

お客様の紙類も、グッと減りましたよ(^^)

※許可を頂いたご感想を掲載しております。

Case2.趣味の情報を保管したい

料理教室のレシピや、旅行先の美術館などのパンフレットが増えて困っています。

ScanSnapが便利と聞いて買ったけど、いまいち使いこなせませんというお客様。

ScanSnap Personal Lessonでは、機器の基本的な操作はもちろん

  • 書類保管の目的
  • どんな媒体で見返したいか
  • どのくらいの頻度で見返すか

など、情報の活用方法をお聴きした上でレッスンしています。

「レシピをデータ化し、盛り付け写真と一緒にEvernoteで管理、食材のタグをつけてタブレットを見ながら料理」ができるようになりました。

これなら、レシピが増えても場所をとらず保管が出来、レパートーもどんどん増えそうですね(^^)

※許可を頂いたご感想を掲載しております。

Case3.見積書や請求書を管理したい!

ScanSnap画面(丸のアイコンがプロファイル)

お得意様の見積もりや請求書をデジタル化したい、という自営業のお客様。

ScanSnap購入前相談をご利用頂き、ScanSnap iX1500を職場に導入されました。

ScanSnap Personal Lessonでは、お仕事に合わせた管理方法(現場別、お得意様別、施工年月日別など)をお聞きした上で、ご要望があったプロファイル設定のレッスンをしました。

※プロファイルとは、やりたいことに合わせて読み取り設定をアイコン(プロファイル)としてタッチパネルに登録。 アイコンを選んで、スキャンするだけで、指定したフォルダにデータが入ります。

ボタンひとつで、お得意様別にデータが管理出来るようなプロファイル設定ができました。

さらに、今後は現場とのやりとりがペーパーレスでできるよう、クラウド導入やシェア方法を相談・検討中です。

1人で悩むより早いです(^^)

※Q1.レッスン前に困っていたこと。Q2.レッスンのご感想。許可を頂いたご感想を掲載しております。

まず、やりたいことからスタートしよう

ScanSnap Personal Lessonレッスンでは、操作だけでなく、書類整理の基本についてもお伝えしています。

  • なぜ、デジタル化するのか
  • どんな書類をどこに保管したいのか
  • 誰と共有したいのか
 ScanSnapを使って、どんな事がしたいのか を最初にお聴きした上でレッスン、時間内でプロファイル設定までサポートしています。

Zoomでのオンラインレッスンは、実際に画面共有できるため、お客様のパソコンを見せていただきながら設定サポートしています。

 あちこち、サイトを見ながら使い方を検索している時間「もったいない」ですよ~ 

マンツーマンで丁寧にレッスンしていますので、ぜひご利用下さい。

お問い合わせは・お申し込みは公式LINEが便利です。

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