確定申告2024 私のScanSnapの使い方
フリーランスや自営業の皆さん、確定申告はおわりましたか？
ScanSnapはクラウド連携で会計ソフトへ自動保存できるので確定申告の強い味方になりますね。
※クラウド連携できる会計ソフトの詳細はScanSnapの公式サイトでご確認下さい。
今日は時々、受講生さんにも聞かれる私の確定申告でのScanSnapの使い方をお話しします。
過去の教訓（まとめてやると逆に大変）から、毎月ごとに経理作業をする と決めた2024年度。
今年の確定申告は過去イチ楽でした。
コンテンツ
ScanSnapと会計ソフトは連携しておらず
実は私、会計ソフトとScanSnapは連携していません。
「え～？！ScanSnap使ってないんかい！」って言われそうですが、会計ソフトと連携して使ってないだけね、あとでScanSnapでてくるよ。
個人事業主になった時からずっと、会計ソフトはFreeeを使っています。
プランは一番お安いスタータープラン。確定申告ができればいいから最低限の機能でOKなのよ。
なぜ、ScanSnapと連携していないのかというとですね、スタータープランは領収書とレシートの画像アップロードが月5枚までなのです。
（月5枚ってすぐじゃん・・・）
- プランをアップしてScanSnap Cloudで連携する？
- 月枚数の縛りがない弥生会計に変える？
一時期悩み（弥生会計に浮気も試み）ましたが、使い慣れているし使い勝手も良いのでFreeeを継続中。
銀行口座と電子マネーを会計ソフトに連携
その代わりといっては何ですが、
会計ソフトの入力をラクにするために、事業用のカードを作っています。事業の支払いはすべてそのカードを使用し、引き落としの銀行口座はFreeeと連携。使用の都度履歴から入力できます。
カードはデビットカードのため、即座に引き落としされるので通帳残高も合せやすい。
交通系ICカードSuicaもFreeeと連携しているので、Suicaの履歴から入力できます。
勘定科目や項目は自分で入力するけど、ある程度会計ソフトが予測もしてくれます。
となると、レシートをスキャンして連携せずとも会計ソフトの入力は問題ないのですよね・・・
レシートはどうしてるの？
お店でもらった紙のレシート、これはScanSnapでスキャンしています。
去年から、紙のレシートもスキャンしてデータ保存するというルーティンにしてみました。
（今のところ、スキャン後の紙レシートも保管中）
ScanSnapは「e-文書画質で保存」というプロファイルを使用すれば、電子帳簿保存法の要件を満たした設定でスキャンできます。
保存先は自分のクラウド（One Drive）の経理用フォルダに。
保存先：54という番号は、ファイル管理表の通し番号です。
昨年、ホームファイリング®を見直した際、紙書類もデータも（PC,クラウド上全て）管理表に載せて一元管理するようにしました。
ファイル管理表とはファイルや文書を一覧で管理するための表のこと、下記の画像の個別フォルダー名の左の番号が通し番号です。
ファイル管理表（サンプル）
カード利用や引き落とし連絡のメールは、Gmailで経理用のフォルダに入るよう振り分けてあるので月ごとに確認。
Amazonなどネットで買い物した場合は、サイトに領収書を取りにいき同じ54の【経理】フォルダに領収書データを保管します。
確定申告が終わったら、ScanSnapのプロファイルの保存先は2025年度の経理フォルダに変更。
・・・というような流れを帳簿にメモって作業しているので、2025年度の経理業務もバッチリのはず！
フリーランスはつらいよ？！
先日、株式会社PFUのイベント「フリーランスはつらいよ展」」（東京都渋谷区）にいってきました。
フリーランスたちの本音を集めた110本の投稿の中から、厳選した65本を紹介する、なんともおもしろい企画です。
↑ こうならないように決心した私です。
家電量販店ではなかなか見ないScanSnapですが、各地のタッチ&トライスポットも増えてきました。
ScanSnapのタッチ&トライスポット
今年（2024年度）の確定申告の時期は、「誰でも無料で税理士相談＆ScanSnap貸出で帳簿作成を効率化」とう、なんともフリーランスに優しいイベントも開かれていました。
今後、公式LINEでもこのようなイベントがあればお知らせしていこうと思います。ScanSnapにご興味ある方は公式LINEよりメッセージ下さいね。
ScanSnapどれを買ったらいいの？
確定申告以外にもScanSnapって使い道あるかな？機種もいろいろあるけど、自分にはどの機種がおすすめ？など
ScanSnapについて色々聞いてみたい！という方は、ぜひ、ScanSnap購入前相談をご利用下さい。
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